Categoría Formativa Modalidad
Administración y Gestión Privados
Duración Precio
Privados horas. 39

Objetivos del curso

100% BONIFICABLE FUNDAE (COSTE 0€) Bonificación FUNDAE: 150 € (Coste 0€)

Modalidad y Duración Online Asíncrona (24/7) · 20 horas
Precio Matrícula Privada 39 €

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¿Para qué te servirá este curso?

  • Manejo fluido de software de gestión, registro contable y liquidaciones oficiales.
  • Capacidad analítica para el control de tesorería, balances y presupuestos empresariales.
  • Mayor eficiencia en la tramitación documental y comunicación con administraciones públicas.

¿A quién va dirigido?

Administrativos, contables, técnicos de nóminas, secretariado de dirección, autónomos y responsables financieros que desean optimizar la operativa interna de su empresa.

Garantías y Metodología F2Prom

Acceso 24/7 sin horarios Estudia desde cualquier dispositivo a tu propio ritmo.
Tutor personal asignado Resolución de dudas técnicas durante todo el curso.
Diploma Acreditativo Certificado con desglose de horas para tu currículum.

Temario del curso

  • 1 Conceptos generales
  • 1.1 Definición de archivo
  • 1.2 Funciones del archivo
  • 1.3 Definición de documento
  • 1.4 Documentos de apoyo informativo
  • 1.5 El documento de archivo
  • 1.6 Requisitos del documento de archivo
  • 1.7 Ciclo de vida de los documentos
  • 1.8 Valor del documento
  • 1.9 Caracteres de los documentos
  • 1.10 La tipología documental
  • 1.11 Las agrupaciones documentales
  • 1.12 Principios documentales
  • 1.13 Resumen del tema
  • 1.14 Cuestionario: Conceptos generales
  • 2 El tratamiento documental
  • 2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • 2.2 Identificación
  • 2.3 Clasificación
  • 2.4 Tipos de clasificación
  • 2.5 Operativa de la Clasificación
  • 2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • 2.7 Ordenación
  • 2.8 Descripción
  • 2.9 Instrumentos de descripción
  • 2.10 Inventarios
  • 2.11 Normalización
  • 2.12 Señalización de los documentos
  • 2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • 2.14 Resumen del tema
  • 2.15 Cuestionario: El tratamiento documental
  • 3 La circulación documental
  • 3.1 La transferencia de documentos
  • 3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos
  • 3.3 Valoración de las Series Documentales
  • 3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • 3.5 El expurgo
  • 3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • 3.7 La eliminación de documentos
  • 3.8 Resumen del tema
  • 3.9 Cuestionario: La circulación documental
  • 4 Series documentales en la empresas
  • 4.1 Documentos Constitutivos
  • 4.2 Actas
  • 4.3 Las Cuentas Anuales
  • 4.4 Los Informes de las Auditorías
  • 4.5 Los Contratos
  • 4.6 Las Escrituras
  • 4.7 Los Libros de Contabilidad
  • 4.8 Impuestos
  • 4.9 Las Facturas
  • 4.10 Los Seguros Sociales
  • 4.11 Las Nóminas
  • 4.12 Los Expedientes de personal
  • 4.13 La Correspondencia
  • 4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación
  • 4.15 Resumen del tema
  • 4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas
  • 5 El archivo físico
  • 5.1 Definición de Instalación de los Documentos
  • 5.2 Espacio del archivo
  • 5.3 Equipamiento y mobiliario
  • 5.4 Métodos de instalación
  • 5.5 La Conservación de los Documentos
  • 5.6 Resumen del tema
  • 5.7 Cuestionario: El archivo físico
  • 6 El documento electrónico
  • 6.1 Definición
  • 6.2 Documento Electrónico de archivo
  • 6.3 Requisitos de los documentos electrónicos
  • 6.4 Organización de los documentos electrónicos
  • 6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • 6.6 Descripción de eDocumentos
  • 6.7 Conservación de eDocumentos
  • 6.8 Correo electrónico
  • 6.9 La factura electrónica
  • 6.10 La Digitalización
  • 6.11 El OCR
  • 6.12 Formatos de digitalización
  • 6.13 El Escáner
  • 6.14 Pasos para una correcta digitalización
  • 6.15 La Digitalización certificada
  • 6.16 Resumen del tema
  • 6.17 Cuestionario: El documento electrónico
  • 7 Sistemas de gestión documental
  • 7.1 Definición
  • 7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • 7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • 7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • 7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental
  • 7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • 7.7 Resumen del tema
  • 7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
  • 8 El acceso al documento
  • 8.1 Búsqueda y recuperación documental
  • 8.2 El acceso a los documentos
  • 8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • 8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • 8.5 Qué regula el reglamento
  • 8.6 A quién afecta
  • 8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • 8.8 Resumen del tema
  • 8.9 Cuestionario: El acceso al documento
  • 9 Normalización documental
  • 9.1 Las Normas del Archivo
  • 9.2 La normalización documental
  • 9.3 La Norma ISAD
  • 9.4 Modelo MoReq
  • 9.5 La norma ISO 15489
  • 9.6 Resumen del tema
  • 9.7 Cuestionario: Normalización documental
  • 9.8 Cuestionario: Cuestionario final

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