Categoría Formativa Modalidad
Administración y Gestión Teleformación (Online)
Duración Precio
20 horas. 39

Objetivos del curso

100% BONIFICABLE FUNDAE (COSTE 0€)
Modalidad
Online asíncrona · acceso 24/7
Duración
20 horas
Matrícula privada
39 €
Crédito FUNDAE
150 € · coste 0 €

¿Por qué hacer este curso?

La carga normativa de una empresa no para de crecer: protección de datos, prevención del blanqueo, igualdad, facturación electrónica y sistemas de gestión. Quien lleva la administración es quien sostiene ese cumplimiento en el día a día, y suele aprenderlo a golpe de sanción. Esta formación ordena los procedimientos, aclara qué obliga cada norma y deja al equipo administrativo capaz de documentar lo que hace, que es lo que pide cualquier inspección.

Qué vas a conseguir

Al completar las 20 horas de formación habrás adquirido las competencias necesarias para:

  • Manejo fluido de software de gestión, registro contable y liquidaciones oficiales.
  • Capacidad analítica para el control de tesorería, balances y presupuestos empresariales.
  • Mayor eficiencia en la tramitación documental y comunicación con administraciones públicas.

Contenidos destacados

Estos son algunos de los puntos que se trabajan en Gestión inform. de archivos de empresa:

  • Definición de archivo
  • Funciones del archivo
  • Definición de documento
  • Documentos de apoyo informativo
  • El documento de archivo
  • Requisitos del documento de archivo
  • Ciclo de vida de los documentos
  • Valor del documento

A quién va dirigido

Administrativos, contables, técnicos de nóminas, secretariado de dirección, autónomos y responsables financieros que desean optimizar la operativa interna de su empresa.

Bonificación FUNDAE: 150 € a coste 0 €

Si estás dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, tu empresa dispone de un crédito anual de formación. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen 420 € garantizados cada año. Este curso consume 150 € de ese crédito, así que entra completo dentro del mínimo garantizado y sale a coste cero para la empresa.

F2Prom se encarga de toda la tramitación: comunicación a FUNDAE, control de conexiones, diplomas y documentación para inspección. Tú solo formas a tu equipo. El crédito no consumido se pierde el 31 de diciembre.

Metodología y garantías F2Prom

  • Campus virtual accesible 24/7 desde ordenador, tablet o móvil.
  • Tutor especializado con resolución de dudas y seguimiento del progreso.
  • Contenidos actualizados a la normativa vigente y evaluaciones por módulo.
  • Diploma acreditativo F2Prom al superar el curso, válido ante empresa e inspección.
  • Matrícula abierta todo el año: empiezas cuando quieras, sin esperar convocatoria.

Ref. C-326Gestión Y AdministraciónTeleformación

Temario del curso

Temario del curso

Módulo 1. Conceptos generales
  • Definición de archivo
  • Funciones del archivo
  • Definición de documento
  • Documentos de apoyo informativo
  • El documento de archivo
  • Requisitos del documento de archivo
  • Ciclo de vida de los documentos
  • Valor del documento
  • Caracteres de los documentos
  • La tipología documental
  • Las agrupaciones documentales
  • Principios documentales
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Conceptos generales
Módulo 2. El tratamiento documental
  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • Identificación
  • Clasificación
  • Tipos de clasificación
  • Operativa de la Clasificación
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • Ordenación
  • Descripción
  • Instrumentos de descripción
  • Inventarios
  • Normalización
  • Señalización de los documentos
  • Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El tratamiento documental
Módulo 3. La circulación documental
  • La transferencia de documentos
  • Procedimientos para la transferencia de documentos
  • Valoración de las Series Documentales
  • El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • El expurgo
  • Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • La eliminación de documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: La circulación documental
Módulo 4. Series documentales en la empresas
  • Documentos Constitutivos
  • Actas
  • Las Cuentas Anuales
  • Los Informes de las Auditorías
  • Los Contratos
  • Las Escrituras
  • Los Libros de Contabilidad
  • Impuestos
  • Las Facturas
  • Los Seguros Sociales
  • Las Nóminas
  • Los Expedientes de personal
  • La Correspondencia
  • Los Documentos de los Órganos de Representación
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Series documentales en la empresas
Módulo 5. El archivo físico
  • Definición de Instalación de los Documentos
  • Espacio del archivo
  • Equipamiento y mobiliario
  • Métodos de instalación
  • La Conservación de los Documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El archivo físico
Módulo 6. El documento electrónico
  • Definición
  • Documento Electrónico de archivo
  • Requisitos de los documentos electrónicos
  • Organización de los documentos electrónicos
  • Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • Descripción de eDocumentos
  • Conservación de eDocumentos
  • Correo electrónico
  • La factura electrónica
  • La Digitalización
  • El OCR
  • Formatos de digitalización
  • El Escáner
  • Pasos para una correcta digitalización
  • La Digitalización certificada
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El documento electrónico
Módulo 7. Sistemas de gestión documental
  • Definición
  • Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • Sistemas integrales de Gestión Documental
  • Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
Módulo 8. El acceso al documento
  • Búsqueda y recuperación documental
  • El acceso a los documentos
  • El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • Qué regula el reglamento
  • A quién afecta
  • Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El acceso al documento
Módulo 9. Normalización documental
  • Las Normas del Archivo
  • La normalización documental
  • La Norma ISAD
  • Modelo MoReq
  • La norma ISO 15489
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Normalización documental
  • Cuestionario: Cuestionario final

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