Prácticas de oficina

Qué vas a aprender

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

Temario

1. 1La empresa

   • Decisión de crear una empresa
   • Plan de empresa
   • Elección de la forma jurídica
   • Formas jurídicas de empresa
   • Empresario individual
   • Comunidad de bienes
   • Sociedad civil
   • Sociedad anónima
   • Sociedad de responsabilidad limitada
   • Sociedad colectiva
   • Sociedad comanditaria por acciones
   • Sociedad comanditaria simple
   • Sociedad cooperativa
   • Cuadro resumen
   • Práctica - La empresa
2. 2La empresa comercial

   • Concepto de empresa
   • Clasificación de la empresa
   • La empresa comercial
   • La actividad económica en la empresa comercial
   • Operaciones realizadas en las empresas comerciales
   • Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
   • Práctica - La empresa comercial
3. 3Clasificación y archivo

   • Concepto de archivo
   • Importancia del archivo
   • Formas de organización de un archivo de oficina
   • Clasificación de los archivos
   • Organización del archivo según su utilización
   • Criterios de archivo
   • Práctica - Clasificación y archivo
4. 4Clasificación y ordenación de documentos

   • Sistemas de clasificación
   • Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
5. 5Correspondencia comercial

   • La carta
   • La presentación
   • Partes de la carta
   • Práctica - Correspondencia comercial
6. 6Tipos de cartas comerciales I

   • Cartas relacionadas con el proceso de compra
   • Cartas de respuesta a una solicitud
   • Práctica - Tipos de cartas comerciales I
7. 7Tipos de cartas comerciales II

   • Cartas de reclamaciones
   • Cartas de respuestas a las reclamaciones
   • Cartas relacionadas con el proceso de cobro
   • El mailing o carta circular
   • Práctica - Tipos de cartas comerciales II
8. 8Las comunicaciones formales

   • Las comunicaciones formales
   • La instancia
   • El recurso
   • La declaración
   • El oficio
   • El certificado
   • Práctica - Las comunicaciones formales
9. 9El pedido y el albarán

   • La actividad comercial
   • El pedido
   • Cumplimentación de los impresos de Pedido
   • Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
   • Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
   • Práctica - Pedido 1
   • Práctica - Pedido 2
   • El albarán
   • Cumplimentación del albarán
   • Simulación - Ejemplo 1 de albarán
   • Simulación - Ejemplo 2 de albarán
   • Práctica - Albarán 1
   • Práctica - Albarán 2
10. 10La factura y la nota de abono

    • La factura
    • Conceptos a tener en cuenta en la factura
    • El IVA
    • Ejemplo de factura con IVA
    • La empresa como intermediaria
    • Liquidación con Hacienda
    • El recargo de equivalencia
    • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
    • Práctica - Factura 1
    • Práctica - Factura 2
    • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
    • Tipos de operaciones
    • Modelo de Nota de Abono
    • Ejemplo de Nota de Abono
    • Peculiaridades en la Nota de Abono
    • Ejemplo de Nota de Abono
    • Práctica - Nota de Abono 1
    • Práctica - Nota de Abono 2
11. 11Documentos de Cobro y de Pago

    • Formas de Cobro Pago
    • El Recibo
    • Ejemplo de Recibo
    • Cheque
    • Ejemplos de Cheques
    • Letra de Cambio
    • Ejemplos de Letra de Cambio
    • Simulación - Cumplimentación de la Letra
    • Práctica - Recibos
    • Práctica - Cheques
    • Práctica - Letras de Cambio
12. 12Alta del trabajador - contratos

    • El contrato de trabajo
    • Modalidades de contratación
    • Contrato indefinido
    • Contrato temporal
    • Contrato para la formación y el aprendizaje
    • Contrato fijo discontinuo
    • Derecho de información de los representantes legales
    • Presentación del contrato de trabajo
    • Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
    • Comunicar la Contratación. Contrat@
    • Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
    • Cómo rellenar un modelo de contrato
    • Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
    • Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
    • Práctica - Contrato indefinido ordinario
13. 13Seguridad Social - Alta del trabajador

    • Historia de la Seguridad Social
    • Organigrama de la Seguridad Social
    • Definición Seguridad Social
    • Algunos conceptos
    • Campo de aplicación
    • Inscripción de empresas
    • Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
    • Plazos de presentación
    • Práctica - Inscripción de nueva empresa
    • Práctica - Alta del trabajador
    • Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
14. 14El Recibo de Salarios o Nómina

    • Conceptos generales
    • El recibo de salarios o nómina
    • Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
    • Estructura - Devengos - Percepciones salariales
    • Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
    • Total devengado
    • Cálculo de la base de cotización
    • Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
    • Práctica - Cálculo de Base de Cotización
15. 15Nómina mensual

    • Realización de una Nómina mensual
    • Cálculo de las cuotas de cotización
    • Práctica - Nómina mensual
    • Práctica - Nómina mensual II

Preguntas frecuentes